La zona Reception è un punto focale dell'azienda perché accoglie, fornisce informazioni e presenta una prima immagine dell'ambiente e del tuo brand. E' il valore aggiunto per ogni attività, dall'hotel all'azienda privata. Come valorizzarla al meglio? Scopriamolo insieme!
Com'è oggi la Reception
La valorizzazione dello spazio reception deve tenere conto prima di tutto di cosa oggi è diventata. Non è un semplice punto di accoglienza, ma un vero e proprio spazio multi-funzionale:
- Accoglie il cliente;
- E' la vetrina che da l'immagine dell'azienda, essendo la sua collocazione all'ingresso di ogni edificio;
- E' un vero e proprio punto operativo e nevralgico, in grado di smistare la clientela a seconda dell'esigenza.
Detto cio, diventa strategico progettare lo spazio per ottenere il massimo benefico dei tre punti sopra indicati. Da dove partire? Ti indichiamo a cosa devi porre attenzione per creare una reception prima di tutto polifunzionale e che rispetti l'azienda.
1. Rendila accogliente con un arredo studiato ad hoc per il tuo spazio.
La prima impressione conta moltissimo. L'arredo gioca il suo ruolo di attaccante in questo ma spesso l'errore più comune è la scelta di una reception troppo grande, o al contrario troppo piccola, che non si adatta allo spazio circostante. Il primo step è infatti scegliere la reception delle giuste dimensioni e nella forma più adatta al tuo spazio: rotondeggiante oppure spigolosa e perché non con un design che crea giochi di alti e bassi?
Farsi consigliare dagli esperti del settore è il primo passo. Quando si decide di acquistare una reception consigliamo sempre di affidarsi a chi si occupa di arredo ufficio, che possano formulare un progetto ad hoc basato sulla pianta del tuo ufficio. Solo così sarà possibile definire l'elemento giusto per il tuo spazio, grazie soprattutto al confronto e allo scambio di idee.
2. Studia e progetta la segnaletica aziendale interna
L'arredo fa la sua parte, ma orientare subito il cliente in modo rapido ed efficace è un vantaggio per te e un sollievo per lui. La segnaletica aziendale interna è essenziale e deve essere curata nei minimi dettagli, con un richiamo ai colori del tuo brand. Come realizzarla?
Opta per strutture e composizioni a parete con cartelli di direzione che indicano le varie stanze o i piani dello stabile. Aggiungi poi elementi di comunicazione che richiamano il tuo brand, i tuoi colori. Se vuoi dare un tocco in più potresti anche integrare ripiani o contenitori per depliant o semplicemente per appoggiare piante, vasi o qualsiasi elemento d'arredo e perché no, un tuo prodotto.
Per ampi spazi puoi utilizzare anche totem informativi interni, con stampa personalizzata che oltre a dare direzioni, ricorda il tuo brand.
